Kodeks etyczny | DSM Tech

Żyjemy w szczególnych czasach, w okresie, gdy społeczeństwo systematycznie podnosi przedsiębiorcom poprzeczkę. Od firmy oczekuje się pełniejszego poszanowania zasad oraz zgodności z nieustannie rosnącą liczbą norm biznesowych i wymagań prawa. Niektórym firmom spełnienie tych wymagań przychodzi z wielkim trudem.

Niniejszy „Kodeks Etyczny DSM Sp. z o.o.” wyznacza podstawowe standardy etyczne i prawne, którymi będziemy kierować się na co dzień. W tekście „Kodeksu” będziemy powoływać się na „nasze wspólne obowiązki”, przez co należy rozumieć zbiorową odpowiedzialność za realizowanie tak wysoko ustawionych standardów etycznych i prawnych w praktyce.

Fundamentem, na którym opiera się „Kodeks”, są zasadnicze wartości, leżące też u podstaw wszystkich aspektów działalności naszej firmy. Są to:

Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby każdemu było łatwo otwarcie się wypowiadać, stwarzamy też rozmaite możliwości zadawania pytań lub zgłaszania problemów. Można nawet przekazać informacje anonimowo. Obiecujemy, że nikt, kto zdaje pytanie lub zgłasza problem, nie spotka się z żadnymi szykanami.

Nie mamy wątpliwości, że dzięki wspólnym staraniom DSM będzie firmą, w której praca może być powodem do dumy.

Zarząd DSM Sp. z o.o.
Poznań, styczeń 2018.

Firma DSM Sp. z o.o. pragnie realizować cele strategiczne i biznesowe, działając zgodnie z normami etycznymi i prawnymi. Wizerunek firmy DSM Sp. z o.o. zależy od zachowania każdego pracownika. Niewłaściwe zachowanie jednego pracownika może w znacznym stopniu negatywnie wpłynąć na reputację całej firmy. Pracownicy zobowiązani są do szanowania różnych kultur, praw, ludzi oraz instytucji działających w krajach, w których firma prowadzi sprzedaż.

Celem niniejszego Kodeksu Etycznego postępowania w biznesie jest ustalenie norm zachowania dla wszystkich pracowników DSM. W Kodeksie nie opisano oczywiście wszystkich możliwych sytuacji, w jakich mogą znaleźć się pracownicy, lecz zawiera on podstawowe zasady, jakimi powinni się kierować podczas pełnienia swoich obowiązków. Zasady te należy dostosować do przepisów obowiązujących w danym kraju. We wszystkich sytuacjach, w których wymagania Kodeksu Etycznego postępowania w biznesie wydają się niewystarczające lub niejasne, pracownicy powinni kierować się zdrowym rozsądkiem i umiejętnością oceny sytuacji oraz konsultować się ze swoimi przełożonymi, którzy poradzą im, jak zachować się w danej sytuacji.

Od pracowników oczekuje się, aby zachowywali się zgodnie z literą i duchem Kodeksu postępowania w biznesie. Wszyscy pracownicy, bez względu na zajmowane stanowiska, zobowiązani są do przestrzegania Kodeksu Etycznego oraz dopilnowania, aby nie był on naruszany przez osoby im podległe.

O ile kontekst nie wskazuje inaczej, poniższe określenia zastosowane w niniejszym Kodeksie Etycznym będą miały następujące znaczenia:

Pracownik: członkowie zarządu, wszyscy dyrektorzy i pracownicy firmy;
Odpowiedzialny dyrektor firmy: dyrektor generalny DSM Sp z o.o. członek zarzadu, dyrektor handlowy lub inna osoba zajmująca kierownicze stanowiska. Osoby stojące na czele firmy, należące do kadry kierowniczej i nadzorujące innych pracowników ponoszą szczególną odpowiedzialność za przestrzeganie Kodeksu Etycznego. To oni często są pierwszą instancją, do której pracownicy zwracają się z problemami. Niezwykle ważna jest u nich gotowość do uważnego wysłuchania i podjęcia właściwych kroków. Podległy personel uważnie śledzi ich zachowanie. Dla naszej kultury etycznego i zgodnego z zasadami postępowania nic nie jest tak ważne, jak przykładne zachowanie kadry kierowniczej. Osoby te muszą też czuwać nad przestrzeganiem Kodeksu Etycznego przez swoich podwładnych oraz nad tym, by podmioty zewnętrzne, z którymi ci pracownicy mają do czynienia, znały nasze zasady i procedury i dostosowywały się do nich.

Z konfliktem interesów mamy do czynienia wtedy, kiedy prywatny interes pracownika jest sprzeczny z interesami firmy DSM. Pracownicy zobowiązani są poinformować o wszelkich sytuacjach, w których ich działalność prowadzona poza firmą, interesy osobiste lub finansowe mogą być sprzeczne z interesami DSM. Pracownikom nie wolno uczestniczyć w żadnych działaniach biznesowych DSM, jeśli ich kontakty osobiste stanowią lub mogą stanowić utrudnienie w podejmowaniu obiektywnych decyzji. Pracownikom nie wolno mieć żadnych osobistych interesów, które byłyby niezgodne z lojalnością i zobowiązaniami wobec DSM. Pracownicy zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki wyłącznie w celu jak najlepszego służenia interesom DSM, niezależnie od względów lub kontaktów osobistych. Pracownicy zobowiązani są do postępowania zgodnie z treścią i duchem niniejszej polityki oraz do zgłaszania swoim bezpośrednim przełożonym wszelkich osobistych kontaktów, które mogą być przyczyną konfliktu interesów.

Pracownicy, którym powierzono majątek (rzeczowy majątek trwały lub środki niematerialne) będący własnością lub podlegający kontroli, odpowiadają za ich właściwe użycie, ochronę i zarządzanie. Należy z maksymalną ostrożnością podchodzić do wydatków/funduszy. Pracownicy zobowiązani są do unikania wszelkich szkód, zbędnych kosztów lub innych strat; nie wolno im sprzeniewierzać własności firmy.

Pracownicy, którym powierzono majątek (rzeczowy majątek trwały lub środki niematerialne) będący własnością lub podlegający kontroli, odpowiadają za ich właściwe użycie, ochronę i zarządzanie. Należy z maksymalną ostrożnością podchodzić do wydatków/funduszy. Pracownicy zobowiązani są do unikania wszelkich szkód, zbędnych kosztów lub innych strat; nie wolno im sprzeniewierzać własności firmy.

W ramach zobowiązań wobec pracowników stanowczo sprzeciwia się wszelkiej dyskryminacji, molestowaniu lub naruszaniu godności pracowników. DSM zapewnia współpracę z przedstawicielami pracowników opartą na otwartości i uczciwości. DSM nie stosuje żadnych form pracy przymusowej a ich pracownicy mają prawo zakończyć zatrudnienie po upływie stosownego okresu wypowiedzenia wynikającego z przepisów prawa. Od pracowników nie można wymagać deponowania u pracodawcy jakichkolwiek środków pieniężnych lub dokumentów tożsamości.

Nasz wspólny obowiązek obejmuje też wzajemną dbałość o bezpieczeństwo. Musimy chronić siebie nawzajem przed zagrożeniem urazów fizycznych, przestrzegając ściśle procedur BHP.

Bronimy się też wzajemnie przed dyskryminacją i szykanami w miejscu pracy. Żadne zachowania naruszające te zasady nie będą tolerowane. Do naszych obowiązków należy dbałość o zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich pracowników. Staramy się wyznaczyć nowe, wysokie standardy BHP w naszej branży. We biurze obowiązują oficjalne normy i przepisy prawa o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także nasze przepisy wewnętrzne. Zapewniamy pracownikom szkolenia dotyczące tych wymagań, zawsze dostosowane do lokalizacji i rodzaju wykonywanej pracy. Szkolenia te należy traktować bardzo poważnie i ściśle przestrzegać ustalonych procedur BHP. Procedury te obowiązują naszych pracowników i wszystkie inne osoby przebywające na terenie naszej firmy. Wszelkie problemy i wątpliwości dotyczące BHP pracownicy mogą zgłaszać do bezpośredniego przełożonego.

Jeśli jesteś świadkiem zachowań, które naruszają procedury BHP lub mogą z innych względów stwarzać zagrożenia, musisz powiedzieć o tym otwarcie!

Przywiązujemy ogromną wagę do tego, by w naszej firmie nie pojawiał się alkohol ani środki odurzające. Pracownik, który przychodzi do pracy pod wpływem alkoholu lub narkotyków, jest źródłem zagrożenia dla innych i siebie samego. Ta zasada obowiązuje wszystkich pracowników na terenie firmy, jak i w każdym innym miejscu, gdzie wykonują oni pracę. Oczywiście nie będą tolerowane przypadki posiadania, rozprowadzania, sprzedaży lub wytwarzania zabronionych prawem substancji odurzających w czasie pracy lub na terenie należącym do firmy. Firma zobowiązuje się przestrzegać obowiązującego prawa, norm i wymogów z zakresu ochrony środowiska oraz realizować długoterminowe strategie mające na celu zapobieganie zanieczyszczaniu środowiska i stale doskonalić narzędzia z zakresu jego ochrony.

Przepisy BHP są integralną częścią naszej działalności. Obowiązkiem każdego pracownika jest postępowanie zgodne z przepisami BHP, przestrzeganie wszystkich zasad, przepisów i instrukcji pracy oraz stosowanie odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej, zgodnie z obowiązującym prawem.

Pracownicy zobowiązani są znać stosowne przepisy, w tym niniejszy Kodeks Etyczny. Osoby na stanowiskach kierowniczych zobowiązane są dopilnować, aby wszyscy pracownicy byli informowani o obowiązujących przepisach i ich przestrzegali. We wszystkich sytuacjach, w których przepisy prawa lub Kodeksu wydają się niewystarczające lub niejasne, pracownicy powinni kierować się zdrowym rozsądkiem i umiejętnością oceny sytuacji oraz skonsultować się ze swoimi przełożonymi lub działem pomocy prawnej. Pracownicy zobowiązani są postępować zgodnie z literą i duchem niniejszego Kodeksu Etycznego. Naruszanie jego postanowień nie będzie tolerowane. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają zapisów Kodeksu Etycznego mogą zostać zastosowane sankcje dyscyplinarne z rozwiązaniem umowy o pracę włącznie.